Ansök om svenskt personnummer: steg-för-steg för arbetstagare utanför EU/EES

Vad är ett personnummer – och vem behöver det?

Om du planerar att bo i Sverige i 12 månader eller längre ska du folkbokföras. När du registrerats i folkbokföringen tilldelar Skatteverket ett personnummer. Personnumret är din livslånga svenska identitetsbeteckning och används av både myndigheter och privata aktörer. Medborgare utanför EU/EES måste ha ett giltigt svenskt uppehållstillstånd när flytten anmäls.

Ett personnummer öppnar vardagen: svenskt id-kort, bank och BankID, bostads- och abonnemangsavtal, skatte- och socialförsäkringsadministration samt tillgång till vård och förmåner via Försäkringskassan. Utan personnummer blir mycket långsammare eller mer begränsat.

Kortare vistelser (< 12 månader): normalt blir du inte folkbokförd. I stället används samordningsnummer – en nationell identitetsbeteckning för personer som inte är (och aldrig har varit) folkbokförda. Identitetskontroll på plats krävs innan numret utfärdas.

Behörighetschecklista (allt bör stämma)

• Du är medborgare utanför EU/EES.
• Du avser att bo i Sverige i minst 12 månader (t.ex. anställning/uppdrag).
• Du har giltigt uppehållstillstånd som täcker vistelsen.
• Du kan ange din faktiska svenska bostadsadress (inkludera fyrsiffrigt lägenhetsnummer vid behov).

Processen från början till slut (5 steg)

1) Skicka anmälan ”Flytta till Sverige” (online)

Anmäl via Skatteverkets e-tjänst; det skapar ärendet. Om online inte är möjligt, fyll i pappersblankett och ta med till besöket. Varje person (även barn) lämnar separat anmälan. Anmäl nära ankomst för smidigare tidsbokning och identitetskontroll.

Varför: anmälan triggar flödet och öppnar bokning av identitetskontroll.

2) Boka identitetskontroll

Boka tid på Statens servicecenter. De använder ansiktsjämförelse och maskinläsare för resehandlingar. Högsäsong fylls snabbt; boka tidigt. Om du anmälde från utlandet, planera kontrollen kort efter ankomst och spara bokningskvitto.

3) Kom med original (ta med kopior som backup)

Ta med original för identitets- och tillståndshandlingar för varje sökande. Handläggare granskar/kan kopiera och lämnar tillbaka direkt. Håll stavning och datum konsekventa mellan pass, tillstånd, vigsel-/födelsebevis och anmälan för att undvika komplettering.

4) Handläggning (räkna med veckor)

Skatteverket kontrollerar identitet, tillståndets täckning, avsedd vistelsetid, adress (inkl. lägenhetsnummer) samt familjelänkar. Tiden beror på belastning och ev. kompletteringar. Räkna med veckor, inte dagar, från identitetskontroll till beslut.

5) Ta emot personnummer

När du folkbokförts tilldelas personnummer och bekräftelse skickas till registrerad adress. Därför måste adress och lägenhetsnummer vara korrekta och ditt namn finnas på brevlådan.

Handlingar att ta med (det här tittar handläggaren på)

Huvudsökande

• Pass (giltigt, maskinläsbart).
• Uppehållstillstånd (kort/beslut) som täcker ≥ 12 månader.
• Anställnings-/uppdragsavtal som visar sammanhängande vistelse ≥ 12 månader.
• Bevis på svensk adress (hyres-/andrahands-/inneboendeavtal); inkludera lägenhetsnummer vid behov.

Dessa styrker identitet, rätt att vistas, avsedd vistelsetid och bostadsadress.

Familjemedlemmar

• Separat anmälan och identitetskontroll för varje person.
• Pass och uppehållstillstånd (vid behov).
• Vigselbevis (make/registrerad partner).
• Födelsebevis (barn).

Bra rutin: original + kopior; namn, datum och relationer ska matcha. Saknas svenska/engelska – ta med auktoriserad översättning.

Adressregler att känna till (för att undvika returpost)

• Använd verklig bostadsadress. Tillfälliga adresser kan fungera initialt; uppdatera direkt vid flytt.
• Lägenhetsnumret (4 siffror) är en del av den officiella adressen i flerbostadshus. Att utelämna det ger ofta returpost.
• Sätt ditt namn på dörr/brevlåda så att post når fram.

Om du stannar kortare än 12 månader (samordningsnummer)

Vid vistelser < 12 månader får du normalt inget personnummer. Ansök i stället om samordningsnummer och gör identitetskontroll på servicecenter. Myndigheter och arbetsgivare kan använda numret för id, lön och skatt även utan folkbokföring. Förlängs vistelsen till ≥ 12 månader kan du folkbokföras och få personnummer.

Efter att du fått personnummer: nästa steg

Ansök om svenskt id-kort

Kräver folkbokföring. Betala 400 kr i förväg och ta med kvitto. Id-kortet efterfrågas ofta (bank, apotek) och kopplas till BankID.

Anmäl dig till Försäkringskassan

Lämna uppgifter för bedömning av försäkringstillhörighet och förmåner. Med barn < 16 år kontaktas du ofta efter folkbokföring; annars anmäl proaktivt (e-tjänst/blankett).

Öppna bankkonto och skaffa BankID

Rättighet: EES-bosatta har rätt till grundläggande betalkonto (med AML-kontroller).
Verklighet: många banker kräver personnummer och ofta svenskt id; policys varierar. Ta med stark id-handling och stödjande dokument (anställning, boende) om du ansöker före id-kort.

Håll folkbokföringen aktuell

Adressändra omedelbart vid flytt så att beslut och brev når dig.

Särskilda situationer och gränsfall

Student/forskare med stipendium: < 12 månader → samordningsnummer. Förlängs program/avtal > 12 månader kan folkbokföring ske.

Tidigt arbetsgivarbyte: folkbokföring gäller bosättning/vistelsetid, inte arbetsgivare. Om total vistelse ≥ 12 månader kvarstår personnumret. Informera om löne/skattefrågor.

Delat boende/andra hand: namn på brevlåda, legitim andrahandsuthyrning, lägenhetsnummer i adressen. Spara avtal.

Olika namn/stavning i handlingar: ta med bevis på namnändring eller dokument som knyter ihop uppgifterna (t.ex. vigselbevis med apostille och översättning).

Kort initialt avtal, senare förlängt: fick du samordningsnummer först kan förlängning till ≥ 12 månader motivera folkbokföring och personnummer; ansök på nytt med nytt avtal.

Vanliga fallgropar (så undviker du dem)

• Avtal < 12 månader: förläng/förnya innan folkbokföringsansökan; annars samordningsnummer.
• Saknat lägenhetsnummer: ange alltid i flerbostadshus.
• Namn-/datummissar: rätta eller ta med intyg för att undvika manuell granskning.
• Sen tidsbokning: boka direkt efter anmälan, särskilt under högsäsong.
• Anta att folkbokföring = sjukvård: Försäkringskassan beslutar separat om försäkringstillhörighet; anmäl dig i tid.

Snabb FAQ

Måste jag ha uppehållstillstånd först?
Ja. Medborgare utanför EU/EES måste ha giltigt uppehållstillstånd när flytten anmäls.

Kan jag ansöka innan jag hittat permanent boende?
Du behöver en svensk adress vid anmälan. Tillfällig adress fungerar initialt; uppdatera när du flyttar. Inkludera lägenhetsnummer där det finns.

Hur lång tid tar det?
Flera veckor från identitetskontroll till beslut, beroende på belastning, tidstillgång och kompletteringar.

Behöver barn egen ansökan?
Ja. Varje familjemedlem lämnar separat anmälan och gör identitetskontroll.